Từ 1/7, mua hàng dưới 20 triệu không được khấu trừ thuế nếu thanh toán tiền mặt

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024, từ ngày 1/7/2025, mua hàng hóa, dịch vụ dưới 20 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

Quy định này được đặt ra nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động mua bán, hạn chế sử dụng tiền mặt trong giao dịch thương mại và ngăn ngừa gian lận thuế.

Việc khấu trừ thuế chỉ được áp dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và thuộc một trong các đối tượng sau: doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đạt từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (không áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh); doanh nghiệp tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ; tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển mỏ và khai thác dầu khí tại Việt Nam, khi thuế được bên Việt Nam kê khai, khấu trừ và nộp thay theo quy định.

Cụ thể: Tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) quy định về điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:

Điều 14. Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

…

2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:

a) Có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 của Luật này. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài;

b) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ;

c) Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, ngoài các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này còn phải có: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có). Chính phủ quy định về điều kiện khấu trừ đối với trường hợp xuất khẩu hàng hóa qua sàn thương mại điện tử ở nước ngoài và một số trường hợp đặc thù khác.

…

Theo đó, Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 quy định một trong những điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào là có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù.

Hiện hành tại điểm b khoản 2 Điều 12 Luật Thuế Giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) có quy định rằng hàng hoá, dịch vụ mua từng lần có giá trị dưới 20 triệu đồng thì không cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT. 

Như vậy, theo các quy định trên, thì từ ngày 01/7/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì các hàng hóa, dịch vụ mua vào đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, ngay cả khi hóa đơn đơn dưới 20 triệu đồng, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Do đó, từ ngày 01/7/2025, nếu mua hàng dưới 20 triệu đồng mà thanh toán bằng tiền mặt thì sẽ không được khấu trừ thuế như trước đây, bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Phương pháp khấu trừ thuế GTGT

Theo Điều 11 của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, phương pháp khấu trừ thuế GTGT được xác định như sau:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Thuế GTGT đầu ra là tổng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ. 

Trong trường hợp giá trên hóa đơn đã bao gồm thuế thì phần thuế đầu ra sẽ được xác định bằng: Giá thanh toán - Giá tính thuế chưa có thuế GTGT.

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là tổng số thuế ghi trên hóa đơn GTGT đầu vào, chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu hoặc dịch vụ mua từ nước ngoài, nếu đồng thời đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

Lưu ý, phương pháp khấu trừ thuế áp dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và thuộc một trong các trường hợp sau:

- Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 1 tỷ đồng trở lên (trừ hộ, cá nhân kinh doanh);

- Cơ sở kinh doanh tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ (không áp dụng với hộ, cá nhân kinh doanh);

- Tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển mỏ và khai thác dầu khí, khi thuế được bên Việt Nam kê khai, khấu trừ và nộp thay.

Các hành vi nào bị nghiêm cấm trong khấu trừ, hoàn thuế?

Tại Điều 13 Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 quy định 8 hành vi sau đây bị nghiêm cấm trong khấu trừ, hoàn thuế, gồm:

(1) Mua, cho, bán, tổ chức quảng cáo, môi giới mua, bán hóa đơn.

(2) Tạo lập giao dịch mua, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không có thật hoặc giao dịch không đúng quy định của pháp luật.

(3) Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh.

(4) Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ theo quy định của Chính phủ.

(5) Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế theo quy định.

(6) Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.

(7) Đưa, nhận, môi giới hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ để được khấu trừ thuế, hoàn thuế, chiếm đoạt tiền thuế, trốn thuế giá trị gia tăng.

(8) Thông đồng, bao che; móc nối giữa công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế và cơ sở kinh doanh, người nhập khẩu, giữa các cơ sở kinh doanh, người nhập khẩu trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ để được khấu trừ thuế, hoàn thuế, chiếm đoạt tiền thuế, trốn thuế giá trị gia tăng.