Điều kiện lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại thị trường Việt Nam

Theo như quy định của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm nhập khẩu, các sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Thủ tục nhập khẩu thực hiện tại cơ quan Hải quan theo quy định pháp luật hiện hành. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp xuất trình với cơ quan Hải quan Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận.

Do đó, các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để được lưu hành tại thị trường Việt Nam cần qua 02 bước: Làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại cơ quan Hải quan và làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để được lưu hành tại thị trường Việt Nam cần qua 02 bước: Làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại cơ quan Hải quan và làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Ảnh minh hoạ.

Làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại cơ quan Hải quan

Tại Điều 22 Luật Hải quan 2001, Luật hải quan sửa đổi, bổ sung 2005, hồ sơ hải quan có thể là hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy, gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hoá đơn thương mại;
• Hợp đồng mua bán hàng hoá;
• Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với nhập khẩu hàng hóa mà theo quy định của pháp luật phải có giấy phép;
• Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với mặt hàng mà người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan.

Trình tự, thủ tục hải quan được thực hiện theo Điều 16 Luật Hải quan 2001, sửa đổi, bổ sung 2005 như sau:

• Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Hải quan;
• Đưa hàng hóa đến địa điểm được quy định cho việc kiểm tra thực tế;
• Nộp thuế nhập khẩu.

Ngoài ra, bạn còn phải nộp thuế giá trị gia tăng cho mặt hàng nhập khẩu. Để đáp ứng những tiêu chuẩn cho phép nhập khẩu một mặt hàng, bạn phải đảm bảo điều kiện quy định tại điều 34 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 về điều kiện bảo đảm chất lượng hàng hoá nhập khẩu, nghĩa vụ của người nhập khẩu quy định tại Điều 12 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007, các quy định liên quan đến quản lý nhập khẩu mỹ phẩm tại Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế.

Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục khi Doanh nghiệp, nhà đầu tư muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Nước ngoài lưu hành tại thị trường Việt Nam thuộc quy định về việc quản lý các sản phẩm mỹ phẩm. Mỹ phẩm muốn lưu hành khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm để ngăn chặn mỹ phẩm nhái, giả về chất lượng và bảo vệ an toàn cho người tiêu dùng. Để tiến hành điều này bạn cần lập làm hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm gửi tới Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm:

1) Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

2) Bản chính hoặc bản sao Giấy phép lưu hành tự do CFS (được hợp pháp hóa lãnh sự) chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Nếu không nêu thời hạn của CFS thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) của cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đánh dấu của doanh nghiệp).

4) Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho công ty Việt Nam được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành

5) Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): Ghi rõ tỷ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI).

Những điều cần lưu ý trước khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

1) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.

2) Mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố trong một Phiếu công bố, các sản phẩm mỹ phẩm cùng một chủ sở hữu sản phẩm thuộc một trong các trường hợp sau đây được phép công bố trong cùng một Bản công bố:

• Các sản phẩm có công thức tương tự nhau (tỷ lệ các thành phần có thể khác nhau) nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau( khác nhau thành phần chất tạo màu, tạo mùi).
• Các sản phẩm khác nhau nhưng được đóng gói chung trong cùng một bao gói như một đơn vị đóng gói.
• Các dạng khác sẽ được Cục Quản lý dược Việt Nam quyết định dựa vào quyết định của ủy ban mỹ phẩm ASEAN.