Thời gian vô ích/Thời gian ngừng việc/Thời gian nhàn rỗi

Hình minh họa (Nguồn: liberaldictionary.com)

Thời gian vô ích (Idle Time)

Khái niệm

Thời gian vô ích hay thời gian ngừng việc, thời gian nhàn rỗi trong tiếng Anh là Idle Time.

Thời gian vô ích là thời gian không sản xuất của một bộ phận nhân viên hoặc máy móc do quản lí hoặc các yếu tố ngoài tầm kiểm soát của họ. Thời gian vô ích liên quan đến việc nhân viên chờ đợi công ty có việc để làm hoặc một bộ phận máy móc có khả năng hoạt động nhưng không được đem ra sử dụng trong sản xuất. Thời gian vô ích cũng có liên quan đến máy tính, trong trường hợp này nó đề cập đến thời gian xử lí của máy tính.

Các nội dung về thời gian vô ích

Đặc điểm của thời gian vô ích

Quản lí thời gian là việc vô cùng quan trọng trong bất kì doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong một doanh nghiệp có chi phí cố định cao. Nếu trong doanh nghiệp mà có một nhóm những người lao động nhàn rỗi được hưởng mức lương cố định thì đó sẽ là một yếu tố bất lợi cho lợi nhuận của công ty và kéo theo sự suy giảm của năng suất tổng thể. Máy móc hoặc thiết bị nhàn rỗi tạo ra chi phí khấu hao và cũng làm giảm năng suất đầu ra.

Thời gian "vô ích" cho máy móc và thiết bị của nhà máy không nên bị nhầm lẫn bởi "thời gian chết" để bảo trì và sửa chữa thường xuyên. Thời gian chết thường tuân theo lịch trình cho tài sản sản xuất là một thực tế kinh doanh bình thường của một doanh nghiệp.

Nguyên nhân dẫn đến thời gian vô ích

+ Các nhà quản lí doanh nghiệp không sắp xếp lịch trình làm việc hoặc luồng hoạt động hiệu quả có thể gây ra thời gian vô ích.

+ Bản thân nhân viên gây ra thời gian nhàn rỗi. Ví dụ: nếu một nhóm lắp ráp của nhà máy sản xuất xe hơi lắp ráp được 100 chiếc xe trong một ca làm việc kéo dài 8 tiếng mà trong khi đó nhóm giám sát và kiểm tra chất lượng chỉ xử lí được 50 chiếc xe trong ca làm việc đó thì dây chuyền lắp ráp sẽ phải nhàn rỗi trong một khoảng thời gian cho đến khi nhóm kiểm soát chất lượng bắt kịp được tốc độ.

+ Thảm họa tự nhiên cũng có thể là lí do dẫn đến thời gian vô ích. Ví dụ, lũ lụt thường dẫn đến việc dừng tải và dỡ container tại các cảng vận chuyển và nhà ga đường sắt, việc này gây ra hiệu ứng làn sóng lan truyền tới các nhà máy phụ thuộc vào mạng lưới vận chuyển này. Với thặng dư thành phẩm trữ kho, các nhà máy sẽ buộc phải nhàn rỗi cả công nhân và cơ sở sản xuất cho đến khi hàng hóa bắt đầu vận chuyển trở lại.

Giảm thiểu thời gian vô ích

Không có doanh nghiệp nào hoạt động hiệu quả 100% trong thời gian dài. Thời gian vô ích là điều không thể tránh khỏi nhưng với mục tiêu là giảm thiểu "chi phí" buộc các công ty phải đạt được điều này thông qua việc lên lịch và phối hợp cẩn thận các nhóm với nhau. Ngoài ra, các nhà quản lí có thể vạch ra các kế hoạch dự phòng để duy trì hoạt động khi có sự kiện bất ngờ xảy ra.

(Tài liệu tham khảo: investopedia.com)